LE QUOTE DI PARTECIPAZIONE
sono state calcolate sulla base di gruppi composti da min. 15, 30 45 studenti paganti, pertanto qualora il gruppo sia di differente dimensione al momento della prenotazione, le quote andranno ricalcolate.

LE QUOTE COMPRENDONO:
• Soggiorno di 6 notti / 7 giorni.
• Assistenza all’aeroporto o stazione di arrivo del personale locale.
• Trasferimento con pullman privato dall’aeroporto/stazione di arrivo alla sistemazione prescelta e viceversa.
• Sistemazione come da programma (famiglia, hotel, college, residenza) in camera doppia o multipla per gli studenti e singola per i docenti accompagnatori trattamento di pensione completa con packed lunch a mezzogiorno.
• Corso di lingua di 20 lezioni settimanali con insegnanti qualificati materiale didattico, test d’ingresso, certificato di frequenza.
• Assistenza dell’organizzazione locale e controllo BEC durante il soggiorno.
• 1 gratuità ogni 15 studenti paganti.
• Assicurazione Rc e Medico bagaglio.
• Carnet informazioni sul viaggio e soggiorno.
• IVA e tasse locali.

LE QUOTE NON COMPRENDONO:
Il viaggio dall’Italia, escursioni e attività, abbonamento ai mezzi pubblici polizza garanzia contro le spese di annullamento, spese personali quanto non espressamente indicato nella “quota comprende”.
Le quote sono espresse in Euro.

GRATUITÀ
Ogni gruppo di almeno 15 studenti ha diritto ad una gratuità usufruibile dall’insegnante.

RICHIESTA PREVENTIVO GRATUITO
Utilizzare la scheda di Richiesta Preventivo allegata alla brochure, e inviarla al BEC tramite fax al numero 02864096 o tramite email a becasse@becasse.it.
BEC invierà gratuitamente entro i termini indicati la sua migliore offerta.

PRENOTAZIONE
In caso di accettazione dell’offerta l’Istituto Scolastico dovrà inviare su carta intestata la delibera del Consiglio d’istituto che assegna a BEC-ITI l’organizzazione dello stage con l’accettazione del programma, preventivo e condizioni generali e la lista dei partecipanti.
Ogni partecipante allo stage (studente-docente accompagnatore) dovrà compilare la scheda d’iscrizione che verrà consegnata dalla scuola al BEC.

MODALITÀ DI PAGAMENTO
Acconto del 25% della quota al momento della conferma e saldo della biglietteria aerea.
Versamento del 55% della quota a 30 giorni prima della partenza.
Il restante 20% da versare entro 5 giorni dal rientro del viaggio.
Viene inviata regolare fattura intestata all’istituto scolastico con l’importo dovuto.
Coordinate bancarie:
Istituto Turistico Interculturale
Banca Popolare di Milano, Agenzia 500
IBAN: IT50S 05584 01700 000000048078

coordinate bancarie
ISTITUTO TURISTICO INTERCULTURALE
Banca Popolare di Milano, Agenzia 500
IBAN IT50S 05584 01700 000000048078

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO
Per cittadini di nazionalità italiana
dal 26 giugno 2012 tutti i minori italiani che viaggiano all’estero dovranno essere muniti di documento di viaggio individuale. Pertanto, dovranno essere in possesso di:
• passaporto individuale
• di carta d’identità valida per l’espatrio.
Per i minori di 15 anni che si recano all’estero con un accompagnatore diverso dai genitori oltre alla carta di identità personale valida per l’espatrio deve avere il modulo di accompagno indicante il nome della persona o dell’ente cui il minore viene affidato sottoscritta da chi esercita la potestà sul minore e vistata dagli organi competenti al rilascio del documento di espatrio

I partecipanti di nazionalità non Italiana
Dovranno rivolgersi per tempo al Consolato del Paese di destinazione o alla loro ambasciata in Italia per accertarsi delle modalità del loro espatrio.
BEC non può essere ritenuto responsabile per problemi causati da documenti per l’espatrio non in regola rispetto alle disposizioni previste dallo stato ospitante.
Consigliamo a tutti di controllare presso la Questura o Comune di residenza la validità del proprio documento.

ASSICURAZIONI INCLUSE NEI PACCHETTI
BEC- ITI ha predisposto per tutti i passeggeri un completo pacchetto assicurativo
• Responsabilità civile.
BEC-ITI è assicurata per la Responsabilità Civile ai sensi dell’art. 99 Codice del consumo D.lgs 206/05 con Europ assistance n. 11507 per un massimale di € 2.065.827,60.
• Polizza Assistenza Sanitaria, Spese Mediche e Bagaglio.
Con Mondial Assistance Europe N.V INTERASSISTANCE 24 H SU 24 (sintesi della garanzia) Centrale Operativa, in funzione 24 ore su 24; consulenza medica; rientro sanitario dell’assicurato; rientro di un familiare o di un compagno di viaggio assicurati; spese di viaggio di un familiare, in caso di ricovero ospedaliero dell’assicurato superiore a 7 giorni; rientro dei figli minori (15 anni); rimborso spese di cura, con un massimale fino a € 258,23 per i viaggi in Italia e fino a € 2.582,28 per i viaggi all’estero (con la deduzione della franchigia pari a €25,82); spese supplementari di soggiorno; rientro
dell’assicurato convalescente al domicilio; rientro anticipato dell’assicurato a causa di lutto in famiglia, fino alla concorrenza di € 774,69; invio di medicinali urgenti; rimborso spese telefoniche fino a € 103,29 (solo estero); interprete a disposizione; anticipo cauzione all’estero fino a € 2.582,28; anticipo denaro fino a € 2582,28; rientro della salma. BAGAGLIO (sintesi della garanzia) fino a € 258,23 per i viaggi in Italia (a primo rischio assoluto); fino a € 413,17 per i viaggi all’estero (a primo rischio assoluto). La copertura è operante per i danni derivanti da furto, scippo, rapina, incendio e mancata riconsegna da parte del vettore aereo del bagaglio personale comprese, nel capitale assicurato, le spese di prima necessità a seguito di ritardata consegna del bagaglio, fino a € 103,29.Per tutte le informazioni relative ad eventuali sinistri consultare il sito web www.ilmiosinistro.it Per richieste di rimborsi inviare comunicazioni e documentazione, esclusivamente a mezzo posta, a:Mondial Assistance Europe N.V. Rappresentanza Generale per l’Italia Servizio Liquidazione Danni P.le Lodi, 3 - 20137 Milano Per una più tempestiva e sicura liquidazione del sinistro, si rende indispensabile la precisa indicazione delle coordinate bancarie dell’Assicurato al fine di poter predisporre il pagamento del risarcimento mediante bonifico. Seguire attentamente le istruzioni riportate sul Certificato di Assicurazione è fondamentale per una corretta e rapida liquidazione del danno. Per ogni richiesta di Assistenza contattare la Centrale Operativa al numero telefonico evidenziato sul Certificato di Assicurazione.
ASSICURAZIONE CONTRO LE PENALI DI ANNULLAMENTO (FACOLTATIVA) GLOBY GIALLA.
La polizza deve essere emessa contestualmente alla prenotazione o alla conferma del viaggio.
Prevede il rimborso della penale (compresi i costi di gestione pratica, adeguamenti carburante, tassa YQ, fee di agenzia, e visti, restano escluse invece le tasse aeroportuali diverse dalla YQ) addebitata a seguito di rinuncia al viaggio per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l’assicurato, un suo familiare, il contitolare dell’azienda/studio associato. Sono coperte anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. SPESE DI RIPROTEZIONE DEL VIAGGIO Rimborso del 50%, con un massimo di € 500 per persona, degli eventuali maggiori costi sostenuti per acquistare nuovi biglietti di viaggio (biglietteria aerea, marittima o ferroviaria), in sostituzione di quelli non più utilizzabili.